常见问题
常见问题
Ariba网络基础
什么是Ariba网络?
Ariba网络是一个基于云的商业平台，使买家和供应商能够在端到端采购过程中建立关系并在线进行业务交易. 通过Ariba网络, 供应商可以通过电子方式接收客户的采购订单, 比如PSE, 并向客户发送这些采购订单的发票.
作为供应商，我们为什么要加入阿里巴网络?
参与Ariba网络允许您的公司与PSE开展业务. 除了, 在Ariba网络上注册的供应商有多种好处，包括:
- 立即与所有与你建立了Ariba贸易关系的客户合作
- 将纸张转化为高效的电子交易
- 在客户收到错误之前，及时发现并纠正错误
- 实时在线跟踪发票和付款状态，加快收款速度
- 看到潜在的市场机会，并具有全球贸易的能力
PSE的供应商是否可以选择加入Ariba网络?
No. Ariba网络的注册是 强制性的 适用于PSE授予业务并打算提供货物和/或服务的所有供应商.
供应商加入Ariba网络需要付费吗?
供应商有多种方式参与Ariba网络，新加入Ariba网络的供应商通常开始免费交易. 费用由SAP Ariba和供应商根据所有客户关系(不仅仅是与PSE)在Ariba网络上完成的交易量确定。. 选择企业账户的供应商将直接从Ariba收到发票. 供应商在他们的组织和Ariba之间创建了一个协议，PSE不是其中的一方. PSE不承担由此产生的任何费用. 欲了解更多，请访问 SAP Ariba订阅和定价.
登记
供应商如何在Ariba网络上建立与PSE的交易?
当贵公司被授予PSE业务时, 您将收到一封电子邮件，其中包含访问登录页面的链接，您可以在此登录或注册为Ariba网络的新用户. 登录后, 您将有权填写PSE供应商注册问卷, 您将在哪里提供PSE为您的公司建立交易所需的所有信息. 提交后, 您将收到来自PSE供应商支持团队的下一步指示. 在此过程中，您也可能直接收到来自SAP Ariba的通信.
对于目前不与PSE交易的供应商, 但希望能考虑将来的业务往来, 是否有自行注册的选项?
是的. 潜在的供应商可以使用 自行登记申请表格 提供贵公司的基本信息. 如果得到批准, 我们的采购团队将了解您的信息，并有能力发送邀请，邀请您酌情参加采购(RFx)活动.
供应商能否更新PSE供应商注册问卷上提供的信息(如公司名称), address, 银行账户详情, 等.)自助服务?
是的. 供应商可以根据需要更新自己的信息. 这样做, 通过您的Ariba网络账户打开问卷, 根据需要输入修订后的回复，并将修订后的版本提交给PSE.
竞标过程
如何通知我的公司投标机会?
作为注册供应商，您的公司信息将存储在PSE的供应商数据库中. 如果贵公司被选中参加a 采购(RFx)事件，PSE采购代表将与您联系.
PSE是否共享我的投标信息?
No. PSE通过保密招标程序征求竞争性投标, 我们不与其他供应商共享投标信息.
PSE如何选择投标人?
当 确定采购需求，向适当的投标人名单发出采购(RFx)事件. rfx只接受邀请. 然后PSE根据以下条件评估和选择潜在投标人:
- 资格
- 资源
- 功能
- 之前的经验
- 财务实力
- 有竞争力的价格
发票
什么是不放行总采购订单(BPO)?
无放行综合采购订单(BPO)是一种Ariba订单类型，允许供应商直接向BPO提交发票.
什么是基于放行的一揽子采购订单(BPO)?
基于发布的整体采购订单(BPO)是一种Ariba订单类型，它要求PSE在供应商能够提交发票之前生成一个链接到BPO的发布采购订单. 对于这种订单类型，发票提交给发布采购订单，而不是BPO.
什么是服务单?
服务表是一种Ariba文档类型，由供应商提交，描述为履行服务采购订单而交付的货物和服务.
Ariba网络需要服务表吗?
除了发票外，PSE还需要所有采购订单的服务表. 无放行包采购订单不需要服务单.
PSE是否允许供应商使用自动服务表功能?
是的. PSE允许供应商使用自动服务表功能. 供应商可以选择跳过创建服务表的步骤，直接提交发票. 在您创建发票后，Ariba网络将自动生成服务表. 手动服务表创建或自动服务表功能必须用于采购订单的生命周期.
是否允许我们以PDF或其他我们一直使用的格式发送发票?
No. 所有供应商应通过Ariba网络提交电子发票给PSE进行处理. 您确实可以根据需要将文件附加到发票上, 然而, 请注意，任何附件将被视为补充/参考文件。, 不是有效的发票.
现有的活动是否会转换为Ariba来开具发票?
这将根据具体情况而定. 有效的合同和/或采购订单将被评估，如果它们将被转移到Ariba网络，您将得到通知.
是否有XML或类似格式的文件来发送所有发票?
Ariba网络的原生语言是cXML，它是XML的派生. 通过HTTPS连接支持cXML.
是否可以通过CSV文件导入发票?
通过CSV导入发票可在Ariba网络上使用. 如果您感兴趣，请联系 PSESupplierEnablement@sceduc.net.
我们有自己的系统来创建发票. 这个过程是如何进行的?
您将继续在系统中创建发票, 变化是PSE要求通过Ariba网络以电子方式接收发票.
如果我们的信息是唯一的每一行的采购订单(e.g. 零件号)，这可以在发票上记录吗?
是的. 供应商可以在发票行项目上使用Comment字段.
你能更改发票上的金额吗?
单价是根据订单确定的，不能超过. 价格上涨必须与PSE采购部门沟通，以发出变更订单.
个别订单的部分发票将如何处理?
Ariba网络支持部分发票. 您可以在一个行项目上开具部分数量的发票，也可以只开具一个可用的行项目的发票. 剩余的数量将在晚些时候提供发票.
发票状态:发票的不同状态代码是什么? 我们如何知道它是否已经送去审批? 我们怎么知道什么时候可以付款呢?
发票状态由清晰描述文档状态的单词表示，例如已发送, 承认, 批准, 支付, 拒绝等. 若拒收发票，应提供拒收理由. 您可以在线跟踪发票状态或订阅状态更改的电子邮件通知. 供应商有责任跟踪所提交的发票，以确保它们没有被拒绝.